Alt du trenger å vite om kvittering
Fra definisjon og lovkrav til bokføring og digital skanning — Kvitteringsvenn hjelper norske virksomheter med å holde orden på kvitteringer, bilag og dokumentasjon.
Skann kvitteringer
Ta bilde av kvitteringen — vi leser av og lagrer automatisk.
Klar for bokføring
Alle bilag organisert og klare for regnskapssystemet ditt.
For ENK og AS
Skreddersydd for norske virksomheter og Altinn-rapportering.
Kunnskapsbase
En kvittering er et dokument som fungerer som dokumentasjon og bevis på at et kjøp eller en transaksjon har funnet sted. Kvitteringen inneholder informasjon om salget — inkludert varer eller tjenester som er kjøpt, salgstidspunkt, og hvem som er kunde og virksomhet.
For både privatpersoner og bedrifter er kvitteringen et viktig bilag i regnskapet. Den sikrer sporbarhet, gir grunnlag for garanti ved reklamasjon, og er nødvendig for korrekt bokføring.
For at en kvittering skal være gyldig i regnskapssammenheng, må den inneholde bestemte opplysninger. Obligatoriske fakturafelt inkluderer bedriftsnavn, organisasjonsnummer, adresse og bankinformasjon. I tillegg skal betalingsdato, betalt beløp, og eventuell gjenværende saldo fremgå tydelig.
Et godkjent kassesystem må benyttes ved utstedelse, og kvitteringen bør inneholde kjøpers navn dersom det er relevant — for eksempel ved bruk av betalingslenke eller ved større transaksjoner.
En kvittering er et bevis på betaling — den bekrefter at en transaksjon er gjennomført. En faktura derimot er en anmodning om betaling som sendes før eller etter levering av produkter og tjenester.
Begge er viktige bilag og dokumentasjon for transaksjonen, men de fyller ulike roller i salgsprosessen. En faktura gir en detaljert oversikt over produkter og tjenester, mens en betalingskvittering bekrefter at regningen er betalt. Andre relaterte dokumenter inkluderer fraktbrev og omsetningsgjeldsbrev, som brukes i ulike forretningsløsninger.
Korrekt bokføring av kvitteringer er avgjørende for ethvert regnskap. Alle betalingskvitteringer skal registreres som bilag i regnskapssystemet, med riktig betalingsdato og kvitteringsnummer.
For enkeltpersonforetak og små virksomheter forenkler en kvitteringsapp prosessen med skanning av kvitteringer — slik at all dokumentasjon er digital og klar for innleveringer til Skatteetaten via Altinn. God virksomhetsinformasjon og systematisk håndtering av bilag gjør rapportering enklere.
Bedrifter kan utstede kvitteringer både manuelt og digitalt. Ved kontantsalg skal det alltid skrives ut en salgskvittering — enten via kassesystem med kortleserskriver, eller som en særskilt kvittering som stemples og signeres.
Digitale løsninger som SumUp faktura gjør det enkelt å sende betalingsbevis for nettbutikk-ordre, delbetalinger og mva-fakturaer. En kontantfaktura brukes når kunden betaler med kontanter, og fungerer som en skriftlig erklæring på at beløpet er mottatt.
Kvitteringsvenn — din digitale kvitteringsapp
Kvitteringsvenn gjør det enkelt å håndtere kvitteringer for norske enkeltpersonforetak og bedrifter. Med skanning av kvitteringer, automatisk bokføring av bilag, og sømløs integrasjon med regnskapssystem og Altinn — slipper du rotet med papirkvitteringer. Enten du trenger betalingsbevis, kontantfaktura, mva-faktura eller dokumentasjon for innleveringer til Skatteetaten, har Kvitteringsvenn deg dekket.