Tenk deg dette: Du arrangerer en firmatur, en dugnad eller et arrangement. Ti personer legger ut for mat, transport og utstyr. Når regningen skal gjøres opp, begynner kaoset. Kvitteringer kommer på WhatsApp, SMS, e-post og papir. Noen glemmer å ta bilde. Andre sender feil fil. Og du sitter igjen med et regneark som ingen forstår.
Det finnes en bedre måte.
Hva om du bare kunne dele en lenke?
Med Kvitteringsvenn kan du opprette en aktivitet — for eksempel «Firmatur Bergen 2026» — og få en unik lenke. Del lenken med alle som skal sende inn kvitteringer. De åpner lenken i nettleseren, skriver inn navnet sitt, tar bilde av kvitteringen, og trykker «Send inn». Ferdig.
Ingen app å laste ned. Ingen konto å opprette. Ingen passord å huske. Bare en lenke som fungerer på alle enheter.
Hvorfor er dette unikt?
Vi har sjekket markedet grundig. De fleste kvitteringsapper — både norske og internasjonale — krever at alle involverte laster ned en app eller oppretter en konto. Det betyr:
- Expensify: Alle brukere trenger en konto. Begrenset gratis plan.
- Mine Kvitteringer: Personlig app for egne kvitteringer — ingen delingsfunksjon for å samle inn fra andre.
- Tripletex/Fiken: Kun for registrerte brukere i regnskapssystemet.
- SparkReceipt: Har deling, men krever innlogging og er ikke tilpasset Norge.
Kvitteringsvenn er den eneste norske løsningen som lar deg samle inn kvitteringer fra hvem som helst — uten at de trenger noe annet enn en nettleser.
Slik fungerer det — steg for steg
1. Opprett en aktivitet
I Kvitteringsvenn-appen (eller på nettplattformen) oppretter du en aktivitet. Gi den et navn, for eksempel «Sommerfest 2026» eller «Prosjekt Utlegg». Du kan sette en startdato og sluttdato for når innsamlingen skal være åpen.
2. Beskytt med PIN-kode (valgfritt)
Hvis du vil ha ekstra sikkerhet, kan du legge til en 4-sifret PIN-kode. Da må innsenderne skrive inn koden før de kan laste opp kvitteringer. PIN-koden deler du separat — for eksempel muntlig eller på SMS.
3. Del lenken
Du får en unik lenke som ser slik ut: kvitteringsvenn.no/no/s/ABC123. Del den via:
- SMS eller iMessage
- WhatsApp eller Messenger
- E-post
- Slack eller Teams
- QR-kode (skriv ut og heng opp)
4. Innsenderne laster opp
Når noen åpner lenken, ser de et enkelt skjema med tre felt:
- Navn — hvem sender inn
- Bilde — ta bilde eller velg fra galleriet
- Beskrivelse — hva kvitteringen gjelder
Det tar under 30 sekunder å sende inn en kvittering. Navnet lagres lokalt i nettleseren (med samtykke), slik at innsenderne slipper å skrive det inn på nytt neste gang.
5. Du ser alt i dashboardet
Alle innsendte kvitteringer dukker opp i sanntid i dashboardet ditt. Du kan:
- Se hvem som har sendt inn hva
- Godkjenne eller avvise kvitteringer
- Se totalt beløp og fordeling per person
- Eksportere til Excel, PDF eller CSV
Hvem har nytte av dette?
Frivillige organisasjoner
Idrettslag, festivaler, foreninger og kirker som trenger kvitteringer fra dugnad, arrangementer eller innkjøp. Del lenken på gruppechatten og samle alt på ett sted.
Små bedrifter
Ansatte som legger ut for lunsj, parkering, kontorutstyr eller reiser. Sjefen deler lenken, ansatte sender inn, og regnskapsføreren får en ferdig rapport.
Prosjektgrupper
Studenter, gründere eller prosjektteam som deler utgifter. Én person oppretter aktiviteten, alle andre sender inn. Enkel oppsummering til slutt.
Arrangementer
Konferanser, bryllup, teambuilding eller firmafester. Alle som legger ut, sender inn kvitteringer via lenken — uten at du trenger å samle dem inn manuelt etterpå.
Sikkerhet og personvern
Vi tar personvern på alvor:
- Dataene lagres sikkert på servere i Europa (GDPR-kompatibelt)
- Valgfri PIN-kode beskytter lenken mot uønsket tilgang
- Datobegrensning sørger for at lenken automatisk utløper
- Samtykke — innsenderne ser en tydelig personvernmelding
- Ingen sporing — vi selger aldri data til tredjepart
Hvorfor velge Kvitteringsvenn?
Kvitteringsvenn er ikke bare en innsamlingslenke. Det er en komplett plattform for kvitteringshåndtering:
- Mobilapp med OCR og AI som leser kvitteringer automatisk
- Eksport til Fiken, Tripletex, Visma og SAFT
- MVA-rapporter tilpasset norske skatteperioder
- Flerbruker-selskap med invitasjonskoder
- Skylagring og OneDrive-backup
- 14 dagers gratis prøveperiode med alle funksjoner
Alt dette — pluss den unike delbare lenken for kvitteringsinnsamling — gjør Kvitteringsvenn til den mest komplette løsningen for norske bedrifter og organisasjoner.
Kom i gang på 2 minutter
Last ned Kvitteringsvenn fra App Store eller Google Play, eller registrer deg gratis på kvitteringsvenn.no.
Opprett din første aktivitet, del lenken, og se kvitteringene strømme inn. Ingen opplæring nødvendig — det bare fungerer.
Erstatt papir, WhatsApp og regneark med én enkel lenke.
Prøv Kvitteringsvenn gratis
14 dagers gratis prøveperiode med alle funksjoner. Ingen kortopplysninger nødvendig.
Les også
Guide for kasserer i idrettslag og forening
Ny som kasserer i et idrettslag, korps eller forening? Slik holder du orden på kvitteringer og utlegg – og gjør overleveringen enkel for neste år.
Beste app for kvitteringer – slik velger du riktig (2026)
Skal du velge en app for å holde orden på kvitteringer? Her er hva du bør se etter – for garanti og retur, oppussing, familien og regnskap.
Hva er en digital kvittering – og hvorfor er det bedre?
En digital kvittering er en kvittering lagret elektronisk i stedet for på papir. Her forklarer vi hva det er, fordelene, og hvordan du kommer i gang.