Guide for kasserer i idrettslag og forening

Å være kasserer i et idrettslag, korps eller en forening er en viktig – og ofte litt skummel – oppgave. Du er ansvarlig for pengene, men er sjelden regnskapsfører til daglig. Denne guiden viser hvordan du holder orden på kvitteringer og utlegg uten papirkaos.

De vanligste utfordringene

• Kvitteringer kommer som papirlapper, uskarpe bilder i gruppechatten og videresendte e-poster.
• Timevis med manuell Excel-føring og avstemming av refusjoner.
• Jaging etter foreldre og frivillige som mangler kvittering før fristen.
• Ingen ryddig overlevering når rollen går videre til neste år.

1. Samle inn kvitteringer på ett sted

Det viktigste grepet er å slutte å samle kvitteringer i chat og e-post. Med en delbar innsamlingslenke sender medlemmer, foreldre og frivillige inn kvitteringene sine rett fra nettleseren – uten å laste ned en app eller lage konto. Du får alt samlet ett sted.

2. Hold utleggene sortert underveis

Registrer utlegg fortløpende i stedet for å ta alt på slutten. Når beløp, dato og butikk leses av automatisk, er oversikten nesten ferdig av seg selv – klar for styret og revisor.

3. Gjør refusjoner enkelt

Med en tydelig oversikt over hvem som har lagt ut hva, blir refusjon til frivillige rask og ryddig – uten regneark og gjetting.

4. Planlegg for overlevering

Kassererrollen roterer ofte hvert år. Når all historikk ligger digitalt og trygt i skyen, overtar neste kasserer en ryddig oversikt i stedet for en skoeske med papirlapper.

Kvitteringsvenn er gratis for frivillige organisasjoner

Kvitteringsvenn er den eneste norske appen med en delbar innsamlingslenke laget nettopp for kasserere – og den er alltid gratis for frivillige organisasjoner. Les mer på siden for organisasjoner, eller kom i gang gratis på kvitteringsvenn.no.