Hva er en digital kvittering – og hvorfor er det bedre?

Papirkvitteringer falmer, forsvinner i lommeboka og er umulige å finne igjen når du trenger dem. En digital kvittering løser hele problemet. Men hva er egentlig en digital kvittering, og hvorfor bør du bytte?

Hva er en digital kvittering?

En digital kvittering er en kvittering som lagres elektronisk i stedet for på papir. Det kan være et bilde av en papirkvittering, en kvittering du får på e-post etter et kjøp, eller en elektronisk kvittering fra en betalingsterminal. Innholdet er det samme som på papir – selger, dato, varer, beløp og mva – men den ligger trygt lagret digitalt og er søkbar.

Fordelene med digitale kvitteringer

• De forsvinner ikke: Termisk papir falmer ofte til blankt i løpet av måneder. En digital kvittering er like tydelig om to år.
• Du finner dem på sekunder: Søk i stedet for å lete i skuffer og esker – nyttig når du skal reklamere, bytte eller returnere.
• Alt samlet ett sted: Organiser kvitteringer i mapper for oppussing, ferie eller bedriften.
• Klar for regnskap: Digitale kvitteringer er gyldige bilag og kan eksporteres rett til regnskapssystemet.
• Mindre papir: Bedre for både orden og miljø.

Er digitale kvitteringer gyldige?

Ja. Et tydelig bilde av en kvittering er gyldig dokumentasjon, og digitale bilag godtas i regnskap så lenge all nødvendig informasjon er lesbar. Norske regler krever at bilag oppbevares i minst fem år – noe som er langt enklere når kvitteringene er digitale og sikkerhetskopiert i skyen.

Slik kommer du i gang

Med Kvitteringsvenn tar du bare et bilde av kvitteringen, så leses butikk, beløp, dato og mva av automatisk og lagres digitalt. Du kan organisere i mapper, dele med familien, og eksportere til regnskap når du trenger det.

Vil du vite mer om hva en kvittering er og hvilke krav som gjelder? Les alt du trenger å vite om kvittering, eller kom i gang gratis på kvitteringsvenn.no.